Kuulutus

Collapse
No announcement yet.

Apua, Excel hävitti tiedot!

Collapse
X
 
  • Suodata
  • Aika
  • Näytä
Clear All
new posts

  • Apua, Excel hävitti tiedot!

    Olen työstänyt koko viikon erästä markkinointiprojektia välillä etänä ja välillä työpaikalla. Eilen iltapäivällä sain homman kutakuinkin valmiiksi, excelissä oli auki sähköpostista avaamani taulukko, jota olin työstänyt koko päivän. Tallensin varmasti minuutin-kahden välein. Tänään aamulla suljin tuon taulukon, eikä ohjelma kysynyt tallennetaanko muutokset tms.
    Nyt koneelta löytyy enää vanha taulukkopohja, josta maanantaina aloitin!!!
    Mitä helvettiä? Mihin ihmeeseen nämä klikkaamani tallennukset sitten ovat menneet? Alkuperäiset pohjat ovat siis samalla nimellä koneella, kuin sähköpostin liitteet, joita olin työstänyt. Muistaakseni avasin liitteet, en tallentanut niitä, kunnes vasta avaamisen jälkeen. Eli tiedostot ovat menneet todennäköisesti temp-kansioon. Siellä ei tosin enää ole muuta kuin nuo samat pohjat.

  • #2
    Ihan täysin en ymmärtänyt, mutta tod.näk. johonkin temp-tiodostoon ovat tallennukset menneet. Pistä resurssienhallinnassa haku kaikille tiedostoille, joita on muokattu esim. viimeisen vuorokauden aikana. Jos sieltä ei löydy, niin itse en osaa enempää neuvoa.

    Comment


    • #3
      Ei löydy kuin tuo versio, joka löytyy myös liitetiedostosta. Jostain syystä Excel on korvannut tuon työstämäni taulukon puoliksi blankolla.. Helvetin hieno homma. Ei muuten mitään, mutta kun tiedosto sisälsi yli 70 yrityksen kanssa käydyt keskustelut. Muistele nyt niitä sitten.

      Comment


        #4
        Excel tallentaa temp tiedostot kansioon:
        C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temp

        Eli jos ei tuolta löydä niin sitten sun pitää ehtiä se minne sinä ne olet minuutin välein tallentanut. Tuskin se exceli korvaa blankolla sivulla sinun taulukot itsestään. Yleensä käyttäjä on clickannut vika paikkaan

        Comment


        • #5
          Sehän tässä outoa onkin. Aamulla taulukko oli auki tässä koneella, avasin toisen liitetiedoston, jonka sitten suljin. Missään vaiheessa excel ei kysynyt - tallennetaanko muutokset. Ja nyt ei löydy kuin nuo alkuperäiset filet. Edes tempistä.

          Comment


            #6
            Varmistan nyt vielä että muistathan tosiaan kahtoo tuota my documentsin piiloitettua temp kansioo. Etkä vain esim. c:n tai windows kansion temppiä?

            Comment


              #7
              Voi olla myös jossain sähköpostiohjelman temp kansiossa, muistelen että monesti on hävinnyt tiedostoja kun niitä on suoraan sähköpostista henkilöt lähteneet muokkamaan tallentamatta niitä ensin jonnekin "oikeasti".

              Comment


                #8
                Tsekkaa josko tiedosto löytyisi excelin file valikosta, viimeisten käpisteltyjen tiedostojen joukosta.

                Veikkaan, että johonkin temppiin tuo file on talletettu, kun olet sen sähköpostin liitetiedostona avannut. Meilissä oleva liitetiedosto lienee sellainen, kuin se olikin sinulle tullessaan. Muutokset luultavasti talletettu toiseen tiedostoon.

                Comment


                • #9
                  Alkuperäinen kirjoittaja Jay Näytä viesti
                  Voi olla myös jossain sähköpostiohjelman temp kansiossa, muistelen että monesti on hävinnyt tiedostoja kun niitä on suoraan sähköpostista henkilöt lähteneet muokkamaan tallentamatta niitä ensin jonnekin "oikeasti".
                  No näin taisi minun tapauksessani käydä. Tosin tallensin sitä kyllä sen jälkeen useasti, mutta excel ei kysellyt tallennuskansiota..

                  Comment


                  • #10
                    Alkuperäinen kirjoittaja sv Näytä viesti
                    Varmistan nyt vielä että muistathan tosiaan kahtoo tuota my documentsin piiloitettua temp kansioo. Etkä vain esim. c:n tai windows kansion temppiä?
                    Mistä tällainen löytyy?

                    Comment


                      #11
                      Minun viesti, tämän ketjun #4

                      Comment


                      • #12
                        Alkuperäinen kirjoittaja sv Näytä viesti
                        Minun viesti, tämän ketjun #4
                        Joo katsottu on jo.. Ei löydy.

                        Comment


                        • #13
                          Olet siis avannut liitetiedoston sähkopostista (Outlookista?) ja sitten muokannut sitä tallentaen muutokset Exceliin. Kun sitten olet sulkenut ko. sähköpostin Outlookissa niin sun olisi pitänyt vasta KYLLÄ Outlookin kysymykseen "tallennetaanko muutokset". Näin tekemäsi muutokset liitetiedostoon olisivat tallentuneet sähköpostiin (ja sen liitetiedostoon). Valitettavasti mullakaan ei ole muita, kuin aiemmin jo esitettyjä, ehdotuksia miten saat tiedot takaisin.

                          Comment


                          • #14
                            Alkuperäinen kirjoittaja Jetvuzenko Näytä viesti
                            Olet siis avannut liitetiedoston sähkopostista (Outlookista?) ja sitten muokannut sitä tallentaen muutokset Exceliin. Kun sitten olet sulkenut ko. sähköpostin Outlookissa niin sun olisi pitänyt vasta KYLLÄ Outlookin kysymykseen "tallennetaanko muutokset". Näin tekemäsi muutokset liitetiedostoon olisivat tallentuneet sähköpostiin (ja sen liitetiedostoon). Valitettavasti mullakaan ei ole muita, kuin aiemmin jo esitettyjä, ehdotuksia miten saat tiedot takaisin.
                            Muuten oikein, mutta Outlook Express (tässä tapauksessa) eikä Excel kysynyt "tallennetaanko muutokset".

                            Comment


                            • #15
                              Aiemmin tuolla sanoit, että tallensit Excelissä useasti. Jos viimeisen tallennuksen jälkeen ei tiedostoon tee enää muutoksia niin Excel ei kysele mitään. Ainakin Outlook 2003 kysyy tallennuksesta ja jos vastaa ei, niin viestissä säilyy alkuperäinen liitetiedosto.

                              Comment


                              • #16
                                Hätä kokeiluna voisi olla kokeilla jotain undelete ohjelmaan (tai vaikka R-Studio) jolla voisi yrittää löytää tuota poistettua tmp tiedostoa. Se tuskin on vielä hävinnyt kiintolevyltä, kunhan vain muistat nyt sen tehdä heti.

                                Comment


                                  #17
                                  Jos muu ei auta, niin käytä windowsin search/find -toimintoa ja hae .xls tiedostoja (tai sitä mikä excelin formaatti olikin käytössä) C:n juuresta lähtien. Tällä tavoin pitäisi löytyä kaikki koneessa olevat excel filet, ainbakin jos eivät ole piilotiedostoja tms. Hakutuloksesta sitten vaan selaamaan ja etsimään oikeaa fileä. Tietty jos file on mahdollisesti verkkolevyllä, niin haku pitää kohdistaa sinne.

                                  Comment


                                  • #18
                                    Alkuperäinen kirjoittaja Jetvuzenko Näytä viesti
                                    Aiemmin tuolla sanoit, että tallensit Excelissä useasti. Jos viimeisen tallennuksen jälkeen ei tiedostoon tee enää muutoksia niin Excel ei kysele mitään. Ainakin Outlook 2003 kysyy tallennuksesta ja jos vastaa ei, niin viestissä säilyy alkuperäinen liitetiedosto.
                                    Niin sanoinkin. Tallensin parin minuutin välein tiedostoa. Ja tiedän, ettei Excel kysy enää, jos muutoksia ei ole tehty. Tästähän tässä oli kyse koko hommassa..

                                    Searchit ja findit on kokeiltu ja kaikki xls:ät käyty läpi. Lisäksi xar. ym.
                                    Pitänee testata jotain recover ohjelmaa.

                                    Comment


                                      #19
                                      Kantsii vielä hakea *.*tmp* filet koneelta.

                                      Comment


                                        #20
                                        Tutki .tmp filejä, ja avaa Exceliin. Se on tässä ketjussa pariin kertaan mainittukin.

                                        Jos ei Ilkan metodilla löydy (ja huomaa että hakemistot/tiedostot ovat piilotettuja), homma on sitä myöten selvä. Huomaa että tiedostonnimet ovat aikamoista tuubaa, eli joudut avaamaan kunkin erikseen Exceliin nähdäksesi mitä tiedosto sisältää.

                                        Ja kuten aiemmin joku sanoi, Excel tallentaa autosave-tiedostot "C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temp", ja tiedostopääte on .tmp. Tuo tapahtuu siis vain jos autosave on päällä.


                                        Sitten pari vinkkiä tulevaisuuden varalle ja muillekin, itse muiden virheistä/katastrofeista (ja omista mokista) oppineena:

                                        1) Mikä tahansa tiedosto voi kadota milloin tahansa (tietokone voidaan varastaa, kovalevy hajota, muistitikku kadota, tiedosto korruptoitua). Jos teet jotain tärkeää, ota varmuuskopioita. Paras on automaattinen varmuuskopio työkansioista esim. kerran päivään, ja tietysti eri laitteelle. Mieluiten vielä pari versiota tallentava systeemi.

                                        2) Excel/PowerPoint/Word/mikätahansa voi kaatua aivan milloin tahansa, sotkea tiedoston. Tallenna usein. Pidä autosave ja autorecovery päällä jos mahdollista.

                                        3) Ja melkeinpä tärkein: Ihminen tekee virheitä. Tyypillinen ja varsin paha virhe on tyyppiä ctrl+A+delete, ja painaa ctrl+s kun pitäisi painaa ctrl+z. Älä työskentele saman tiedoston kanssa liian pitkään, vaan tallenna eri nimellä aina työrupeaman tai isompien muutosten jälkeen. Oma best practice on seuraavanlainen: Tiedostonnimi aina muotoa PÄIVÄMÄÄRÄ_TiedostonNimi_versio. Päivämäärä vaihtuu päivittäin, ja versionumero varsinkin Excelin kanssa aina isompien muutosten yhteydessä. Esim. 091106_ClientDataPivot-Process_v21.xls. Jos vaikka muokkaat mallia excelissä, ja toteat että vanha oli sittenkin parempi, voit milloin tahansa palata vanhaan versioon.

                                        4) Ehkä turha muistutus: Älä ikinä avaa liitetiedostoja sähköposteista jos aiot muokata niitä, vaan ensimmäisenä tallenna työhakemistoon, ja aloita työt vasta sitten. Itsellenikin on käynyt niin, että olen muokannut suoraan Outlookista avattua tiedostoa ja tallentanut suoraan temppihakemistoon. Tämän jälkeen kun näppärästi avaa saman liitetiedoston uudestaan, ja tallentaa, niin edelliset muokkaukset katoavat bittiavaruuteen.

                                        Comment


                                          #21
                                          Kuten moni on jo sanonutkin, ongelma varmasti tuli siitä, että olet avannut tiedoston sähköpostista. Tiedosto ladataan jonnekin väliaikaisesti koneelle, josta se sitten avataan. Excel tallentaa automaattisesti siihen samaan tiedostoon, jos painaa vain save.

                                          Tallensit siis jatkuvasti sitä temp-tiedostoa. Sinänsä ei pitäisi kyllä olla ongelma, sillä ainakaan normiohjelma ei heivaa muuttuneita temppejä enää pois. Ja usein ne tempit jää sinne pyörimään muutenkin, kunnes itse ne tyhjentää samoin kuten selaimen välimuisti jne..

                                          Kas, jotain saman suuntaista on näköjään ihan infonakin, erityisesti tuo symptom-kohdan vika lause: http://support.microsoft.com/kb/817878

                                          Eli olisikohan näin, että jos et vain ole käynyt selaimen välimuisteja jne. tyhjentämässä, löytyvät Temporary internet files -kansiosta ja siellä olevien sekamelska nimisten kansioiden sisältä. Huomaa sitten, että kansion asetuksista on "piilota järjestelmätiedosto" täppä pois päältä "näytä piilotetut tiedosto" puolestaan valittuna. Muuten et näe kaikkea.


                                          Varaudu nyt kuitenkin siihen, että ne on soronoo...

                                          Comment


                                          • #22
                                            C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temporary internet files\OLK505 on ainakin meillä outlookin temp kansio ja sieltä sitten katselemaan? yksi vaihtoehto on tietenkin katsoa viimeisen tallennusajankohdan pintoihin muutettuja tiedostoja koko koneelta ja laittaa hakuehtoihin "mikä tahansa tiedosto". Näin luulisi jotain myös löytyvän.

                                            Comment


                                              #23
                                              Syy jo lienee selvä, mutta tarkennetaan omaa käsitystä.
                                              Jos avaa tiedoston Outlookissa ja kirjoittelee sitten sinne muutokset ja painaaa savea. Kaikki näyttää hienolta, kunnes tiedoston sulkee ja sen avaa taas sähköpostista.
                                              Kaikki toimii ihan ok, mutta tuo aikasempi muokattu tiedosto onkin ollut vain väliaikainen ja kun sen muka avaa uudestaan, sähköpostin tiedostosta avataan uusi kopio, jossa ei muutoksia olekkaan.
                                              Jos tiedostoa ei löydy Outlookin temp-hakemistosta työ on ikuisiksi ajoiksi menetetty. Testasin tuon ja omilla spekseillä tiedosto tallentui c:\temp hakemistoon. Muutokset kyllä tallentui myös, mutta ehkä ajalla tässä on jokin merkitys?
                                              Monen monta kertaa tuo moka on tullut tehtyä. Nykyää saa olla myös tarkkana kun on monta versiota samasta tiedostosa ja esim Word alkaa kyseleen mergeä.
                                              Viimeksi muokannut Puuhapete; 6.11.2009, 14:50.

                                              Comment


                                              • #24
                                                Lähetäpä itsellesi sähköpostina joku tiedosto, vaikka ihan xx.pdf.
                                                Kun avaat sen, niin näet minne hevonkoloon se on tallennettu, vois vaikka jotain löytyäkin.
                                                Kyllä ugemi on oikeilla jäljillä nyt.

                                                No nyt sain vaimoni lukemaan tämän ja hän totesi, että valitettavasti mitän ei ole tehtävissä.
                                                Täytynee tuota inssiä uskoa, vaikka ite en kyllä vielä antais periks.

                                                Eihän se data nyt minnekään voi leijailla.

                                                No eukko otti taas luulot pois;)
                                                Viimeksi muokannut kapaz; 6.11.2009, 18:08.

                                                Comment


                                                • #25
                                                  Kyllä noita vielä voi esim. R-Studiolla tai vastaavalla löytää, vaikka ns. kadonneet. Ei se data sieltä levyltä mihinkään ole hävinnyt (ennen kuin jotain muuta kirjoitetaan päälle) vaikka tiedosto olisikin poistettu. Tässä tapauksessa Excel kuitenkin jonnekin sen tallentanut ja Outlook ehkä poistanut. Nythän pitäisi palautus tehdä mahd. nopeasti ennen kuin ylikirjoitusta tapahtuu. Sen jälkeen menee vaikeammaksi (vaikka tiedettävästi tiedot pitäisi ylikirjoittaa useampaan kerran fyysisesti ennen kuin data katoaa). Näin siis perus kiintolevyillä. En tiedä miten SSD levyillä datan palautus tapahtuu..

                                                  Comment


                                                  • #26
                                                    Itse käytän tärkeissä asioissa ulkoista kovoa jonne peilaan tallenteet päivämäärittäin, sieltä saa sitten tarvittaessa palautettua pieniäkin palasia jos jostain syystä jotain menee pieleen.

                                                    Virheitä tulee kuitenkin kaikille.

                                                    Comment


                                                      #27
                                                      Kannattaa olla tarkkana käsitteiden kanssa. Peilaaminen on aivan eri asia kuin tiedostojen backup eli varmuuskopiointi.

                                                      Comment

                                                      Working...
                                                      X